사무자동화산업기사 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2015년03월08일 21번

[사무경영관리 개론] 문서정리의 기본적인 절차를 순서대로 나열한 것은?

  • ① 보관→분류→보존→폐기
  • ② 분류→보존→보관→폐기
  • ③ 보관→보존→분류→폐기
  • ④ 분류→보관→보존→폐기
(정답률: 78%)

문제 해설

문서정리의 기본적인 절차는 분류, 보관, 보존, 폐기 순서로 이루어진다. 이는 먼저 문서를 분류하여 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 하고, 그 후 보관하여 문서의 안전성을 보장하며, 보존하여 필요한 기간 동안 보존하고, 마지막으로 폐기하여 정보 유출 등의 문제를 방지하기 위함이다. 따라서 "분류→보관→보존→폐기"가 정답이다.
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