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2015년09월19일 31번

[사무경영관리 개론] 공공기록물 관리에 의거 전자기록물로 구성되어 있는 기록물철의 분류번호는 어떻게 관리하는가?

  • ① 해당 전자기록물철의 등록 정보로 관리
  • ② 해당 전자기록물철의 접수 정보로 관리
  • ③ 해당 전자기록물철의 생산 정보로 관리
  • ④ 해당 전자기록물철의 분류 정보로 관리
(정답률: 49%)

문제 해설

전자기록물철은 기록물의 분류, 검색, 보존 등을 위해 필요한 정보이므로 해당 전자기록물철의 등록 정보로 관리해야 한다. 이를 통해 전자기록물철의 위치, 소유자, 보존기간 등을 파악할 수 있으며, 기록물의 검색과 열람에도 용이하다. 또한, 분류번호는 기록물의 특성에 따라 다양하게 설정될 수 있으므로, 해당 전자기록물철의 분류 정보로만 관리하면 검색과 보존에 어려움이 생길 수 있다.
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