사무자동화산업기사 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2008년05월11일 22번

[사무경영관리 개론] 문서정리 보존의 일반원칙과 관계없는 것은?

  • ① 보존할 문서는 가능한 한 줄인다.
  • ② 규정에 의거 보존문서의 정리 및 폐기를 자주 한다.
  • ③ 문서보존규정을 제공하고 이를 준수한다.
  • ④ 훼손되어 활용이 불가능한 문서도 영구보존해야 한다.
(정답률: 91%)

문제 해설

"훼손되어 활용이 불가능한 문서도 영구보존해야 한다."는 일반원칙과 관계없는 것이다. 이유는 훼손된 문서는 보존해도 활용할 수 없기 때문이다. 따라서 보존 가능한 한도 내에서 최대한 문서를 줄이고, 규정에 따라 정리 및 폐기를 자주하며, 보존규정을 제공하고 준수하는 것이 중요하다.
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