연도별 풀이 오답노트 별표문제

2012년05월20일 21번

[사무경영관리 개론] 다음 중 문서의 보관방법으로 잘못된 것은?

① 문서는 파일캐비닛(또는 이에 준하는 것)에 보관하고 서류함 외부에는 서류함 번호와 문서철의 분류번호를 기재한다.
② 완결되지 아니한 미결문서는 여러 건으로 철하여 서류함에 보관하면 된다.
③ 활용빈도가 높은 보관문서는 서류함의 윗단에 보관하고, 보존문서는 아랫단에 보존한다.
④ 미결문서의 문서철 표지에는 단위 업무별 기능 명칭으로 문서를 쉽게 찾아볼 수 있도록 보관한다.

(정답률: 86%)

문제 해설

"완결되지 아니한 미결문서는 여러 건으로 철하여 서류함에 보관하면 된다."가 잘못된 것이다. 완결되지 않은 미결문서는 보관함이 아닌 작업대 등에 보관하여 작업 진행 중에 쉽게 찾을 수 있도록 해야 한다.

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