사무자동화산업기사 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2013년06월02일 37번

[사무경영관리 개론] 기록물 관리의 원칙으로 공공기관 및 기록물관리기관의 장은 기록물의 생산부터 활용까지의 모든 과정에 걸쳐 관리할 때의 원칙으로 옳은 것은?

  • ① 진본성, 무결성, 신뢰성
  • ② 진본성, 무결성, 보관성
  • ③ 진본성, 공개성, 신뢰성
  • ④ 영구성, 무결성, 신뢰성
(정답률: 55%)

문제 해설

기록물 관리의 원칙으로 "진본성, 무결성, 신뢰성"이 옳은 이유는 다음과 같습니다.

1. 진본성: 기록물은 그 내용이 진실하고 정확해야 합니다. 따라서 기록물을 작성할 때는 사실에 근거하여 작성하고, 수정이 필요한 경우에는 수정 이유와 수정 일자를 명시해야 합니다.

2. 무결성: 기록물은 그 내용이 변조되거나 삭제되지 않아야 합니다. 따라서 기록물을 작성하거나 수정할 때는 무결성을 보장하기 위한 보안 조치를 취해야 하며, 수정 이력을 관리해야 합니다.

3. 신뢰성: 기록물은 그 내용이 신뢰할 수 있어야 합니다. 따라서 기록물을 작성할 때는 적절한 권한을 가진 사람이 작성하고, 작성자와 작성 일자를 명시해야 합니다. 또한, 기록물을 보관할 때는 적절한 보관 환경을 유지하고, 접근 제어를 실시해야 합니다.

따라서, 기록물 관리의 원칙으로 "진본성, 무결성, 신뢰성"이 옳은 것입니다.
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